e-Boks erhverv vilkår
Adgang til e-Boks
e-Boks erhverv giver adgang til breve, meddelelser mv. fra de afsendere du tilmelder dig, samt adgang til virksomhedens arkiver i e-Boks erhverv.
Retsvirkning
Breve, meddelelser mv., som din virksomhed modtager i e-Boks erhverv, har samme juridiske retsvirkning med hensyn til bl.a. påbud, accept- og klagefrister, som hvis de var modtaget som almindelig post.
Efter tilmelding til modtagelse af breve, meddelelser mv. i e-Boks erhverv vil din virksomhed herefter ikke modtage disse breve, meddelelser mv. som almindelig post.
Løbende kontrol
Du er selv ansvarlig for:
- løbende at kontrollere om der er nye breve, meddelelser mv. i din e-Boks erhverv. Dette gælder, uanset om du vælger at modtage besked om nye breve, meddelelser mv. e-Boks, som beskrevet nedenfor.
- at e-Boks har den korrekte elektroniske email adresse, såfremt du ønsker at modtage besked, når der er nye breve, meddelelser mv. i virksomheds e-Boks, og at oplyse e-Boks om ændringer herom.
Arkivering
Du er ansvarlig for at påse, at de dokumenter, som du arkiverer e-Boks erhverv, overholder gældende dansk lovgivning.
Sletning af dokumenter
Du er ansvarlig for dokumenter, som du selv sletter fra e-Boks erhverv.
Anmeldelse af misbrug og uregelmæssigheder
Du er forpligtet til straks at underrette e-Boks, hvis du bliver opmærksom på, eller får mistanke om, uregelmæssigheder eller misbrug af din virksomheds e-Boks.
Andres uberettigede brug af din virksomheds e-Boks
Du hæfter for tab som følge af andres uberettigede brug af din virksomheds e-Boks, hvis e-Boks godtgør, at du bevidst i strid med reglerne har givet adgang til din virksomheds e-Boks til den, der har foretaget den uberettigede brug, under omstændigheder, hvor du indså eller burde have indset, at der var nærliggende risiko for misbrug.
Ansvar
e-Boks's ansvar
e-Boks har ansvaret for at aflevere breve, meddelelser mv. til din virksomhed i e-Boks erhverv fra de myndigheder og virksomheder, du tilmelder dig, samt at opbevare disse i e-Boks.
e-Boks er ansvarlig for, at dine filer, breve, meddelelser mv. bliver opbevaret i din virksomheds e-Boks, indtil du selv sletter dem fra e-Boks eller de bliver mere end 5 år gamle. Du vil i god tid få henvendelse fra e-Boks når du har dokumenter der er mere end 5 år gamle.
e-Boks er ansvarlig for tab som følge af uberettiget brug, medmindre e-Boks kan godtgøre, at du ikke har underrettet e-Boks snarest muligt, efter at du er blevet opmærksom på, eller har fået mistanke om, uregelmæssigheder eller misbrug af din virksomheds e-Boks. e-Boks træffer de nødvendige foranstaltninger til at hindre tredjemands uberettigede adgang til systemet.
e-Boks er ansvarlig for uberettiget brug af systemet, der finder sted, efter at du har underrettet e-Boks om uregelmæssigheder eller misbrug af din virksomheds e-Boks, som du er blevet opmærksom på eller har fået mistanke om.
e-Boks er ikke ansvarlig for indholdet af de breve, meddelelser, dokumenter mv., du modtager eller arkiverer i din virksomheds e-Boks.
e-Boks er ikke ansvarlig for tab, som følge af forsinkelse med aflevering af breve, meddelelser mv. i din virksomheds e-Boks, herunder er e-Boks ikke ansvarlig for tabt fordel, afsavn, kurstab eller andre indirekte følger af en evt. forsinkelse.
e-Boks er ikke ansvarlig for tab som følge af; a) driftsforstyrrelser, der forhindrer anvendelsen af systemet, herunder servernedbrud og virusangreb; b) afbrydelser i din adgang til at anvende systemet, herunder fejl i dit udstyr, dit programmel eller din internetforbindelse.
e-Boks er ikke ansvarlig for tab, der skyldes lovindgreb eller forvaltningsakter, indtruffet eller truende krig, oprør, borgerlige uroligheder, hærværk, sabotage, terror, nedbrud i edb-driften (herunder svigt i leverancer fra eksterne leverandører af edb-drift), strejke, lock-out, boykot og blokade, uanset om det er e-Boks selv eller dennes organisation, konflikten er rettet mod eller iværksat af, og uanset konfliktens årsag, herunder også når konflikten kun rammer dele af e-Boks's funktioner.
e-Boks er i øvrigt ansvarlig for tab i henhold til dansk rets almindelige regler.
Registrering og behandling af cvr-nr.
e-Boks registrerer din virksomheds cvr-nr. i forbindelse med oprettelsen af din virksomheds e-Boks.
Registrering og behandling af personnummer ved bestilling af pinkode hos KMD
Ved bestilling af en virksomhedspinkode hos KMD registrerer e-Boks navn og personnummer på den person der ønsker at oprette en e-Boks erhverv. Personoplysningerne behandles udelukkende af e-boks til identifikation og kontrol af bestilleren med henblik på at modvirke misbrug af e-Boks. Personoplysningerne må ikke videregives, videresælges, eller anvendes til andre formål end i forbindelse med oprettelse af e-Boks erhverv.
Videregivelse af cvr-nr.
e-Boks videregiver udelukkende din virksomheds cvr-nr. til de myndigheder og virksomheder, du tilmelder dig, og kun såfremt myndigheden eller virksomheden i forvejen har registreret cvr-nr.
Et cvr-nr. er nødvendigt, for at de myndigheder og virksomheder, der sender elektroniske breve, meddelelser mv. til din virksomheds e-Boks, kan være sikre på, at den rigtige virksomhed modtager disse materialer.
Datering
Datoen i de tilsendte breve, meddelelser mv. kan være forskellig fra datostemplingen i e-Boks. I forbindelse med aftaler, tids- og betalingsfrister m.v. er det datoen i de tilsendte breve, som gælder.
Ændringer og framelding
Ændring af vilkår
e-Boks kan til enhver tid ændre disse vilkår. Du får meddelelse herom i e-Boks erhverv.
Hvis e-Boks foretager væsentlige indskrænkninger i systemets anvendelsesområde, vil det blive meddelt dig med mindst en måneds varsel, ved annoncering på: www.e-boks.dk samt ved udsendelse af en meddelelse til din virksomheds e-Boks.
Hvis e-Boks's anvendelsesområde udvides med nye funktioner, skal du særskilt tilmelde dig disse.
Framelding
Du kan til enhver tid framelde modtagelsen af breve, meddelelser mv. fra myndigheder og virksomheder i e-Boks erhverv. Frameldingen træder i kraft med 7 dages varsel. Framelding betyder, at du fremover vil modtage disse breve, meddelelser mv. som almindelig post.
v1.1 21.09.2004